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在 Excel 中，您經常需要處理包含大量信息的大型表格，這已不是什麼秘密。 同時，處理過程中的信息量如此之大，在使用各種公式或過濾時可能會導致失敗或計算錯誤。 當您必須處理財務信息時，這一點尤其明顯。
因此，為了簡化使用這樣一組信息的工作並消除出錯的可能性，我們將準確分析如何在 Excel 中使用行並使用它們來刪除重複項。 這聽起來可能很複雜，但弄清楚它實際上非常簡單，尤其是當手頭有多達五種查找和刪除重複項的方法時。
方法一：手動刪除重複行
第一步是考慮使用最簡單的方法來處理重複項。 這是手動方法，涉及使用“數據”選項卡：
- 首先你需要選擇表格的所有單元格：按住LMB並選擇單元格的整個區域。
- 在工具欄的頂部，您需要選擇“數據”部分以訪問所有必要的工具。
- 我們仔細考慮了可用的圖標，並選擇了具有兩列不同顏色的單元格的圖標。 如果您將鼠標懸停在此圖標上，將顯示名稱“刪除重複項”。
- 為了有效地使用本節的所有參數，小心並花時間進行設置就足夠了。 比如表格有“表頭”，那麼一定要注意“我的數據包含表頭”這一項，一定要勾選。
- 接下來是一個按列顯示信息的窗口。 您需要選擇要檢查重複項的列。 最好全選以盡量減少跳過的鏡頭。
- 一切準備就緒後，再次檢查標記的信息，然後單擊確定。
- Excel 將自動分析所選單元格並刪除所有匹配選項。
- 在完全檢查並從表中刪除重複項後，程序中將出現一個窗口，其中將顯示進程結束的消息，並指示刪除了多少匹配行的信息。
您只需單擊“確定”，您就可以假設一切準備就緒。 認真做好每一個動作，結果肯定不會讓你失望。
方法 2：使用智能表刪除重複項
現在讓我們仔細看看另一種刪除重複項的有用方法，它基於“智能表”的使用。 遵循這些建議就足夠了：
- 首先，選擇要應用智能自動信息處理算法的整個表。
- 現在使用工具欄，您需要在其中選擇“主頁”部分，然後找到“格式為表格”。 該圖標通常位於“樣式”小節中。 仍然可以使用圖標旁邊的特殊向下箭頭並選擇您最喜歡的表格設計樣式。
- 一切正確完成後，將顯示有關格式化表格的附加消息。 它指定將應用智能表功能的範圍。 如果您之前已經選擇了必要的單元格，那麼將自動指示範圍，您只需檢查它。
- 剩下的只是開始搜索並進一步刪除重複的行。 為此，您需要採取額外的步驟：
- 將光標放在任意表格單元格上；
- 在頂部工具欄中，選擇“表格設計”部分；
- 我們正在尋找具有不同顏色的兩列單元格形式的圖標，當您將鼠標懸停在它們上方時，將顯示“刪除重複項”字樣；
- 使用給定圖標後，按照我們在第一種方法中指定的步驟進行操作。
請注意！ 這種方法有一個獨特的屬性——多虧了它，它可以不受任何限制地處理不同範圍的表格。 使用 Excel 時任何選定的區域都將被仔細分析是否有重複項。
方法 3：使用過濾器
現在讓我們注意一種特殊的方法，它允許您不從表中刪除重複項，而只是將它們隱藏起來。 事實上，這種方法允許您以這樣一種方式格式化表格，即不會干擾您對錶格的進一步工作，並且可以在視覺上僅獲得相關和有用的信息。 要實現它，您只需要按照以下步驟操作：
- 第一步是選擇整個表格，您將在其中操作以刪除重複項。
- 現在轉到“數據”部分並立即轉到“過濾器”子部分。
- 過濾器已激活的一個明顯標誌是表格標題中存在特殊箭頭，之後您就可以使用它們並指示有關重複項的信息（例如，搜索中的單詞或名稱） .
因此，您可以立即過濾掉所有重複項並使用它們執行其他操作。
用於在 Excel 中查找重複項的高級篩選器
還有另一種在 Excel 中使用過濾器的方法，為此您需要：
- 執行上一個方法的所有步驟。
- 在工具包窗口中，使用位於同一過濾器旁邊的“高級”圖標。
- 使用此圖標後，您只需注意高級設置窗口即可。 這個高級工具包將使您熟悉初始信息：
- 首先，您應該檢查表格的指定範圍，使其與您記錄的內容相匹配；
- 請務必選中“僅唯一記錄”框；
- 一切準備就緒後，只需單擊“確定”按鈕即可。
- 滿足所有建議後，您所要做的就是查看表格並確保不再顯示重複項。 如果您查看左下角的信息，這將立即可見，該信息反映了屏幕上顯示的行數。
重要！ 如果您需要將所有內容恢復為原始形式，那麼這樣做就盡可能簡單。 通過執行方法指令中指示的類似操作來取消過濾器就足夠了。
方法4：條件格式
條件格式是一種特殊的工具包，用於解決許多問題。 您可以使用此工具查找和刪除表中的重複項。 為此，您需要執行以下操作：
- 和以前一樣，您首先需要選擇要格式化的表格單元格。
- 現在您應該轉到“主頁”選項卡並找到特殊的“條件格式”圖標，該圖標位於“樣式”小節中。
- 完成這些步驟後，您將可以訪問一個名為“單元格選擇規則”的窗口，然後您需要選擇“重複值”項。
- 請務必注意格式設置，它們應保持不變。 唯一可以更改的是根據您的喜好的顏色編碼。 一切準備就緒後，您可以單擊“確定”。
- 由於這些操作，您可以用不同的顏色突出顯示所有重複項，並在將來開始使用它們。
注意！ 這種方法的主要缺點是，在使用這樣的函數時，絕對會標記所有相同的值，而不僅僅是那些整個字符串匹配的選項。 值得記住這種細微差別，以避免視覺感知問題並準確了解如何採取行動以及要注意什麼。
方法 5：刪除重複行的公式
此方法是列出的所有方法中最困難的，因為它專門用於那些了解該程序的功能和特性的用戶。 畢竟，該方法涉及使用複雜的公式。 它看起來像這樣： =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). 現在你需要決定如何準確地使用它以及在哪裡應用它：
- 第一步是添加一個專門用於重複的新列。
- Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
- 現在選擇整個列的重複項，而無需觸摸標題。
- 將光標放在公式的末尾，請注意此項，因為公式在單元格中並不總是清晰可見，最好使用頂部搜索欄並仔細查看正確的光標位置。
- 設置好光標後，必須按鍵盤上的 F2 鍵。
- 之後，您需要按組合鍵“Ctrl + Shift + Enter”。
- 由於執行的操作，可以使用表格中的必要信息正確填寫公式。
使用 Find 命令查找匹配項
現在值得考慮另一個有趣的選項來查找重複項。 特別是對於這種方法，您將需要另一個如下所示的公式： =COUNTIF(A:A, A2)>1。
附加信息！ 在此公式中，A2 表示您計劃搜索的區域中第一個單元格的標記。 將公式輸入第一個單元格後，您可以拖動值並獲取所需的信息。 由於這些行動，將有可能將信息分發為“真”和“假”。 如果你需要在有限的區域內搜索，那麼標記搜索範圍並確保用 $ 符號保護這些指定，這將確認提交並使其成為基礎。
如果您對“TRUE”或“FALSE”形式的信息不滿意，那麼我們建議使用以下公式來構建信息： =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"重複";"唯一")。 正確執行所有操作將使您獲得所有必要的操作并快速處理現有的重複信息。
如何使用數據透視表查找重複項
使用 Excel 函數查找重複項的另一種方法是數據透視表。 的確，要使用它，您仍然需要對程序的所有功能有基本的了解。 至於主要動作，它們看起來像這樣：
- 第一步是創建表格佈局。
- 您必須使用與字符串和值的信息相同的字段。
- 選中的匹配詞將成為自動計算重複的依據。 只是不要忘記計數功能的基礎是“COUNT”命令。 為了進一步理解，請記住，所有超過 1 的值都將是重複的。
請注意屏幕截圖，它顯示了這種方法的一個示例。
這種方法的主要區別在於沒有任何公式。 可以安全地採用它，但首先您應該研究使用數據透視表的特性和細微差別。
結論
現在，您已經掌握了有關使用搜索和刪除重複項的方法的所有必要信息，並且您還有可以幫助您快速解決問題的建議和提示。