Microsoft Office Excel 中的數據格式是表格數組單元格中字符的顯示類型。 該程序本身有許多標準格式選項。 但是，有時您需要創建自定義格式。 如何做到這一點將在本文中討論。
如何在 Excel 中更改單元格格式
在開始創建自己的格式之前，您需要熟悉更改格式的原則。 您可以根據以下方案將表格單元格中的一種信息顯示類型更改為另一種類型：
- 在帶有數據的所需單元格上單擊鼠標左鍵以將其選中。
- 右鍵單擊所選區域中的任意位置。
- 在上下文菜單中，單擊“格式化單元格...”行。
- 在打開的窗口中，轉到“數字”部分，然後在“數字格式”塊中，通過使用 LMB 單擊兩次來選擇適當的選項之一。
- 單擊窗口底部的“確定”以應用該操作。
請注意！ 更改格式後，表格單元格中的數字會以不同的方式顯示。
如何在 Excel 中創建自己的格式
在所考慮的程序中添加自定義數據格式的原則可以分為幾個階段：
- 選擇工作表的一個空單元格，然後根據上述方案，轉到“格式化單元格...”窗口。
- 要創建自己的格式，您需要在一行中編寫一組特定的代碼。 為此，請選擇“所有格式”項，然後在下一個窗口中的“類型”字段中輸入您自己的格式，知道它在 Excel 中的編碼。 在這種情況下，代碼的每一部分與前一部分之間用分號分隔。
- 檢查 Microsoft Office Excel 如何對特定格式進行編碼。 為此，請從窗口中可用的列表中選擇任何編碼選項，然後單擊“確定”。
- 現在，在選定的單元格中，您必須輸入任何數字，例如一。
- 以此類推，進入單元格格式菜單，點擊呈現值列表中的“數字”一詞。 現在，如果您再次轉到“所有格式”部分，則選定的“數字”格式將顯示為由兩個部分組成的編碼：分隔符和分號。 部分將顯示在“類型”字段中，其中第一個表示正數，第二個用於表示負值。
- 在這個階段，當用戶已經弄清楚了編碼的原理時，他就可以開始創建自己的格式了。 為此，他首先需要關閉“單元格格式”菜單。
- 在 Excel 工作表上，創建如下圖所示的初始表數組。 這張表被認為是一個例子； 在實踐中，您可以創建任何其他板。
- 在原來的兩列之間插入一個額外的列。
重要！ 要創建一個空列，您需要右鍵單擊表數組的任何列，然後單擊上下文窗口中的“插入”行。
- 在通過 PC 鍵盤手動創建的列中，您必須輸入表格第一列的數據。
- 選擇添加的列並右鍵單擊它。 根據上面討論的方案轉到單元格格式窗口。
- 轉到“所有格式”選項卡。 最初，單詞“Main”將寫在“Type”行中。 它需要用自己的值替換。
- 格式代碼中的第一位必須是正值。 在這裡，我們規定了“非否定”這個詞。 所有表達式必須用引號括起來。
- 在第一個值之後，放一個分號並寫上“非零”。
- 我們再一次放一個分號並寫出組合“”，不帶連字符“”。
- 在該行的最開始，您還需要寫“帳號”，然後設置您自己的格式，例如“00-000”。
- 點擊窗口底部的“確定”保存更改並展開之前添加的列以查看具體值而不是字符“####”。 創建格式的短語將寫在那裡。
附加信息！ 如果未顯示單元格中的信息，則說明用戶在創建自己的格式時犯了錯誤。 要糾正這種情況，您需要返回表格數組元素格式設置窗口並檢查輸入數據的正確性。
如何在 Microsoft Office Excel 中刪除不需要的數據格式
如果一個人不想使用一種或另一種標準程序格式，那麼他可以從可用值列表中卸載它。 為了在盡可能短的時間內完成任務，您可以使用以下算法：
- 在表格數組的任何單元格上單擊鼠標左鍵。 您只需單擊一個空的工作表元素即可。
- 在上下文類型框中，單擊“設置單元格格式”行。
- 移至打開的菜單頂部工具欄中的“數字”部分。
- 從左側的框列表中選擇適當的數字格式，然後單擊 LMB 將其選中。
- 單擊“刪除”按鈕，該按鈕位於“設置單元格格式”窗口的右下角。
- 同意系統警告並單擊“確定”關閉窗口。 應從 MS Excel 中刪除選定的標准或自定義格式，以後無法恢復。
結論
因此，將自定義格式添加到 Microsoft Office Excel 是一個簡單的過程，您可以自行處理。 為了節省時間和簡化任務，建議使用上述說明。