如何在 MS Word 2010 中創建可填寫的表單

在 Microsoft Word 中創建表單很容易。 當您決定創建可填寫的表格時,麻煩就開始了,您可以將這些表格發送給人們讓他們填寫。 在這種情況下,MS Word 將幫助解決您的問題:無論是收集有關人員信息的表格,還是從用戶那裡獲得有關軟件或新產品的反饋的調查。

啟用“開發者”選項卡

要創建可填寫的表格,您首先需要激活選項卡 開發者 (開發商)。 為此,請打開菜單 魚片 (文件)並單擊命令 選項 (選項)。 在出現的對話框中,打開選項卡 自定義功能區 (自定義功能區)並選擇 主要選項卡 (主選項卡)從下拉列表中。

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勾選方塊 開發者 (開發人員)並單擊 OK.

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功能區現在有一個新選項卡。

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成為或不成為模板?

有兩個選項可以開始創建表單。 如果您選擇正確的模板,第一個更容易。 要查找模板,請打開菜單 魚片 (文件)並單擊 全新 (創造)。 您將看到許多可供下載的模板。 它仍然只是點擊 表格 (表格)並在提供的模板中找到所需的模板。

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當您找到合適的模板時,下載它並根據需要編輯表格。

這是最簡單的方法,但您可能會在提供的模板中找不到合適的模板。 在這種情況下,您可以從草稿創建表單。 首先,打開模板設置,而不是現成的表格,選擇 我的模板 (我的模板)。

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選擇 模板 (模板)並點擊 OK創建一個乾淨的模板。 最後,點擊 按Ctrl + S保存文檔。 讓我們稱之為 表格模板 1.

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用元素填充表單

現在您有一個空模板,因此您已經可以將信息添加到表單中。 我們將在此示例中創建的表單是一個簡單的問卷,用於收集有關填寫人員的信息。 首先,插入主要問題。 在我們的案例中,我們將找到以下信息:

  1. 姓名 (名稱) – 純文本
  2. 年齡 (年齡) – 下拉列表
  3. 出生日期 (生日) – 日期選擇
  4. 性別 (性別)- 複選框
  5. 郵政編碼 (如不適用,請填寫NIL) (郵政編碼)——純文本
  6. 聯繫電話 (電話號碼)——純文本
  7. 最喜歡的原色和原因 (你最喜歡的顏色是什麼以及為什麼) - 組合框
  8. 最好的披薩配料 (最喜歡的披薩澆頭)——複選框和純文本
  9. 你夢想的工作是什麼,為什麼? 將您的答案限制在 200 個字以內 (你夢想什麼樣的工作以及為什麼) - 富文本
  10. 你開什麼類型的車? (你有什麼車)——純文本

要開始創建不同的控件變體,請打開選項卡 開發者 (開發人員)您之前和部分中添加的 Controls (控制)選擇 設計模式 (設計師模式)。

文字區塊

對於任何需要文本回复的問題,您可以插入文本塊。 這是通過以下方式完成的:

  • 富文本內容控件 (內容控制“格式化文本”)——用戶可以自定義格式
  • 純文本內容控制 (純文本內容控制)——只允許沒有格式的純文本。

讓我們為問題 9 創建一個富文本響應框,然後為問題 1、5、6 和 10 創建一個純文本響應框。

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不要忘記您可以更改內容控件字段中的文本以匹配問題。 為此,請單擊該字段並輸入文本。 結果如上圖所示。

添加日期選擇器

如果需要添加日期,可以插入 日期選擇器內容控制 (內容控制“日期選擇器”)。 我們將這個元素用於問題 3。

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插入下拉列表

對於需要單個答案的問題(例如問題 2),使用下拉列表很方便。 讓我們插入一個簡單的列表並用年齡範圍填充它。 定位內容控製字段,右鍵單擊它,然後選擇 氟化鈉性能 (特性)。 在出現的對話框中 內容控制屬性 (內容控制屬性)單擊 加入 (添加)將年齡範圍添加到列表中。

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完成後,您應該會得到如下圖所示的內容。 在這種情況下,必須禁用設計器模式!

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您還可以使用 組合框 (組合框)在其中很容易製作任何所需項目的列表。 如有必要,用戶將能夠輸入其他文本。 讓我們為問題 7 插入一個組合框。由於我們將使用此元素,因此用戶將能夠選擇其中一個選項並輸入他們為什麼喜歡所選顏色的答案。

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插入複選框

為了回答第四個問題,我們將插入複選框。 首先,您需要輸入答案選項(男 - 男;女 - 女)。 然後添加內容控件 複選框 每個答案選項旁邊的(複選框):

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對任何有一個或多個答案的問題重複此步驟。 我們將在問題 8 的答案中添加一個複選框。此外,為了讓用戶可以指定不在列表中的披薩澆頭選項,我們將添加一個內容控件 純文本 (常規文本)。

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總之

打開和關閉設計器模式後完成的空表單應如下圖所示。

啟用設計器模式:

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設計模式關閉:

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恭喜! 您剛剛掌握了創建交互式表單的基本技術。 您可以將 DOTX 文件發送給人們,當他們運行它時,它將作為常規 Word 文檔自動打開,您可以填寫並發送回。

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