有兩種半自動方法可以幫助解決如何將 Excel 電子表格轉換為 Word 文檔的問題。 在不同的情況下可能需要這種操作:發送文檔、創建檔案、將數據傳輸為方便可讀的格式。
方法#1:使用第三方程序
非常適合在文檔之間將表格從一種格式轉換為另一種格式 Microsoft微軟 Office 程序 Abex Excel 到 Word 轉換器。 它不佔用太多空間,具有用戶友好的界面。 讓我們一步一步來看看它是如何工作的:
- 我們在計算機上啟動該程序。 最初,建議從官方來源下載它,因為在第三方資源上下載該軟件和病毒的風險很高。 啟動後,我們提供註冊程序,跳過這一步,點擊“稍後提醒我”按鈕。 如果您打算一直使用 Abex Excel to Word Converter,則必須註冊。
- 在啟動的軟件中,我們繼續改造表格。 為此,請在左上角單擊“添加文件”按鈕。 它允許您添加所需的文檔。
- 找到所需的目錄並選擇要從中提取表的 Excel 文件。 雙擊或單擊“在窗口底部打開”按鈕。
- 現在在屏幕底部,我們找到“選擇輸出格式”窗口。 從列表中我們選擇適合我們的。
- 在同一窗口的右側,我們看到“輸出設置”部分,在這裡我們選擇保存轉換文件的文件夾。 單擊省略號並選擇適當的目錄。
- 我們按下“轉換”按鈕,等待轉換完成,之後我們就可以使用文檔的文本格式了。
建議! 軟件關閉後,轉換信息和工作歷史不保存。 因此,在關閉轉換器之前,請確保所需信息以正確的形式保存。 否則,您將不得不再次執行所有步驟。
方法#2:使用在線服務
如果您打算使用該轉換器一次,則無需將第三方程序下載到您計算機的操作系統中。 在這種情況下,在線服務將派上用場,可以通過您的 網頁瀏覽器. 我們將以方便的轉換器為例告訴您如何做到這一點:
- 按照鏈接到服務網站 https://convertio.co/ru/。 讓我們熟悉一下資源的接口。 讓我們看看他能改變什麼。 接下來,按“選擇文件”頁面中心的紅色按鈕。
- 我們在其中一個目錄中找到必要的 Excel 文件,雙擊它。 文檔被上傳到在線服務。
- 在下載的文件對面,單擊複選框,如屏幕截圖所示,將出現一個下拉列表。 在其中,單擊“文檔”部分,選擇最佳格式。
- 單擊“轉換”按鈕並等待該過程完成。 頁面一刷新,我們就可以解壓出我們需要的文件了。
完成工作後,我們只需以標準方式將文件下載到我們的計算機。 接下來,可以將文本文檔保存到所需的目錄,因為默認情況下它會轉到“下載”文件夾。
結論
在線服務和特殊應用程序可以大大簡化和加快將文檔從一種格式轉換為另一種格式的過程。 隨後,只要正確執行了所有轉換步驟,相應版本的 Microsoft Office 套件就會支持轉換後的文件。 選擇哪個版本的轉換器取決於它的運行頻率,以及需要轉換的文件的結構。 文件越大,處理應用程序必須越可靠。