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這篇文章將花費您大約 10 分鐘的時間閱讀。 在接下來的 5 分鐘內，您可以輕鬆比較 Excel 中的兩列，並找出其中是否存在重複、刪除它們或用顏色突出顯示它們。 所以，時候到了！
Excel 是一個非常強大且非常酷的應用程序，用於創建和處理大量數據。 如果您有多個包含數據的工作簿（或只有一個巨大的表格），那麼您可能想要比較 2 列，查找重複值，然後對它們執行一些操作，例如刪除、突出顯示或清除內容。 列可以在同一個表中，相鄰或不相鄰，可能位於 2 個不同的工作表上，甚至位於不同的書中。
想像一下，我們有 2 列人名——每列 5 個名字 A 和一列中的 3 個名稱 B. 您需要比較這兩列中的名稱並找到重複項。 如您所知，這是虛構的數據，僅作為示例。 在真實的表中，我們正在處理數千甚至數万條記錄。
選項A： 兩列都在同一張紙上。 例如，一列 A 和列 B.
選項B： 這些列位於不同的工作表上。 例如，一列 A 在單子上 Sheet2 和列 A 在單子上 Sheet3.
Excel 2013、2010 和 2007 具有內置工具 刪除重複項 （刪除重複項）但在這種情況下它無能為力，因為它無法比較 2 列中的數據。 此外，它只能刪除重複項。 沒有其他選項，例如突出顯示或更改顏色。 和點！
接下來，我將向您展示在 Excel 中比較兩列的可能方法，這將允許您查找和刪除重複記錄。
比較 Excel 中的 2 列並使用公式查找重複條目
選項 A：兩列都在同一張紙上
- 在第一個空單元格（在我們的示例中，這是單元格 C1）中，我們編寫以下公式：
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")
在我們的公式中 A1 這是我們要比較的第一列的第一個單元格。 1 美元 и 10000 美元 這些是第二列的第一個和最後一個單元格的地址，我們將與它們進行比較。 請注意絕對引用——列字母和行號前面有一個美元符號 ($)。 我使用絕對引用，以便在復制公式時單元格地址保持不變。
如果要在列中查找重複項 B，更改引用，使公式如下所示：
=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")反而 ”只“和”複製» 您可以編寫自己的標籤，例如，«未找到“和”發現“，或者只留下”複製' 並輸入一個空格字符而不是第二個值。 在後一種情況下，沒有找到重複項的單元格將保持為空，並且我相信這種數據表示最便於進一步分析。
- 現在讓我們將公式複製到列中的所有單元格 C，一直到最後一行，其中包含列中的數據 A. 為此，請將鼠標指針移動到單元格的右下角 C1，指針將呈現黑色十字準線的形式，如下圖所示：單擊並按住鼠標左鍵並向下拖動框架的邊框，突出顯示要插入公式的所有單元格。 選擇所有需要的單元格後，鬆開鼠標按鈕：
單擊並按住鼠標左鍵並向下拖動框架的邊框，突出顯示要插入公式的所有單元格。 選擇所有需要的單元格後，鬆開鼠標按鈕：
小提示: 在大表中，如果使用鍵盤快捷鍵，複製公式會更快。 突出顯示一個單元格 C1 並按下 按Ctrl + C （將公式複製到剪貼板），然後單擊 Ctrl + Shift +結束 （選擇 C 列中的所有非空白單元格），最後按 按Ctrl + V （將公式插入所有選定的單元格）。
- 太好了，現在所有重複值都標記為“複製“：
選項 B：兩列在不同的工作表上（在不同的工作簿中）
- 在工作表上第一個空列的第一個單元格中 Sheet2 （在我們的例子中是 B 列）輸入以下公式：
=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")這裡 Sheet3 是第二列所在工作表的名稱，並且 $ A $ 1：$ A $ 10000 是第 1 列中從第 2 到最後的單元格地址。
- 將公式複製到列中的所有單元格 B （與選項 A 相同）。
- 我們得到這個結果：
處理找到的重複項
太好了，我們在第一列中找到了第二列中也存在的條目。 現在我們需要對他們做點什麼。 手動遍歷表中的所有重複記錄效率非常低，並且需要太多時間。 有更好的方法。
僅顯示 A 列中的重複行
如果您的列沒有標題，那麼您需要添加它們。 為此，將光標放在代表第一行的數字上，它將變成一個黑色箭頭，如下圖所示：
右鍵單擊並從上下文菜單中選擇 插入 （插入）：
為列命名，例如，“姓名“和”複製？» 然後打開標籤 數據 （數據）並按下 篩選 （篩選）：
之後點擊“旁邊的灰色小箭頭複製？« 打開過濾器菜單； 取消選中此列表中的所有項目，除了 複製，然後按 OK.
就是這樣，現在您只看到列的那些元素 А，在列中重複 В. 我們的訓練表中只有兩個這樣的單元格，但是，如您所知，在實踐中還會有更多這樣的單元格。
再次顯示列的所有行 А，單擊列中的過濾器符號 В，現在看起來像一個帶有小箭頭的漏斗，然後選擇 全選 （全選）。 或者您可以通過單擊功能區執行相同操作 數據 (數據) > 選擇和過濾 （排序和過濾）> 重設 （清除）如下截圖所示：
更改顏色或突出顯示找到的重複項
如果註釋“複製” 對您的目的來說還不夠，您想用不同的字體顏色、填充顏色或其他方法標記重複的單元格……
在這種情況下，如上所示過濾重複項，選擇所有過濾的單元格並單擊 Ctrl + 1打開對話框 單元格格式 （單元格格式）。 例如，讓我們將重複行中單元格的填充顏色更改為亮黃色。 當然，你可以用工具改變填充顏色 填 （填充顏色）選項卡 首頁 （首頁）但對話框的優勢 單元格格式 （單元格格式），您可以同時配置所有格式選項。
現在你絕對不會錯過任何有重複的單元格：
去除第一列的重複值
過濾表格，只顯示具有重複值的單元格，然後選擇那些單元格。
如果您要比較的 2 列在不同的工作表上，即在不同的表中，右鍵選中的範圍，選擇 刪除行 （刪除線）：
媒體推薦 OK當 Excel 要求您確認是否確實要刪除整個工作表行然後清除過濾器時。 如您所見，僅保留具有唯一值的行：
如果 2 列在同一張紙上，彼此靠近（相鄰）或彼此不靠近（不相鄰），那麼去除重複的過程會稍微複雜一些。 我們不能刪除具有重複值的整行，因為這也會從第二列中刪除單元格。 所以要在列中只留下唯一的條目 А， 做這個：
- 過濾表格以僅顯示重複值並選擇那些單元格。 右鍵單擊它們並從上下文菜單中選擇 清除內容 （明確內容）。
- 清潔過濾器。
- 選擇列中的所有單元格 А, 從單元格開始 A1 一直到包含數據的底部。
- 點擊 數據 （數據）並按下 將A到Z排序 （從 A 到 Z 排序）。 在打開的對話框中，選擇 繼續當前選擇 （在指定的選擇範圍內排序）並單擊按鈕 黑色 （排序）：
- 刪除帶有公式的列，您將不再需要它，從現在開始您只有唯一值。
- 就是這樣，現在專欄 А 僅包含不在列中的唯一數據 В:
如您所見，使用公式從 Excel 中的兩列中刪除重複項並不難。