在本文中，您將了解如何根據電子表格中的特定值快速更改行的背景。 以下是文檔中文本和數字的指南和各種公式。
之前，我們討論了根據文本或其中的數值更改單元格背景顏色的方法。 此處還將提供有關如何根據一個單元格的內容在最新版本的 Excel 中突出顯示必要行的建議。 此外，您還可以在此處找到適用於所有可能的單元格格式的公式示例。
如何根據特定單元格中的數字更改行的外觀
例如，您打開了一個文檔，其中包含這樣一個組織的交易表。
假設您需要以不同的陰影突出顯示行，重點關注 Qty 列的單元格中寫入的內容，以便清楚地了解哪些交易是最有利可圖的。 要達到這個結果，您需要使用“條件格式”功能。 按照分步說明進行操作：
- 選擇要設置格式的單元格。
- 通過單擊“主頁”選項卡上的“條件格式”按鈕後出現的上下文菜單中的相應項目來創建新的格式規則。
- 之後，將出現一個對話框，您需要在其中選擇“使用公式確定格式化單元格”設置。 接下來，寫下以下公式： = $ C2> 4 在下面的框中。
當然，您可以插入自己的單元格地址和文本，以及將 > 符號替換為 < 或 =。 此外，重要的是不要忘記將 $ 符號放在單元格引用的前面，以便在復制時修復它。 這使得將線條的顏色綁定到單元格的值成為可能。 否則，複製時，地址會“移出”。 - 單擊“格式”並切換到最後一個選項卡以指定所需的陰影。 如果您不喜歡程序建議的色調，您可以隨時單擊“更多顏色”並選擇您需要的色調。
- 完成所有操作後，必須雙擊“確定”按鈕。 您還可以在此窗口的其他選項卡上設置其他類型的格式（字體類型或特定的單元格邊框樣式）。
- 在窗口底部有一個預覽面板，您可以在其中查看格式化後單元格的外觀。
- 如果一切都適合您，請單擊“確定”按鈕應用更改。 一切，在執行這些操作後，所有單元格中包含大於 4 的數字的行都將是藍色的。
如您所見，根據其中特定單元格的值更改行的色調並不是最困難的任務。 您還可以使用更複雜的公式來更靈活地使用條件格式來實現此目標。
根據優先級應用多個規則
上一個示例顯示了使用一個條件格式規則的選項，但您可能希望一次應用多個。 在這種情況下該怎麼辦？ 例如，您可以添加一個規則，根據該規則，編號為 10 或更多的行將以粉紅色突出顯示。 這裡需要額外寫下公式 = $ C2> 9，然後設置優先級，以便可以應用所有規則而不會相互衝突。
- 在“樣式”組的“主頁”選項卡上，您需要單擊“條件格式”，然後在出現的菜單中選擇列表末尾的“管理規則”。
- 接下來，您應該顯示此文檔特定的所有規則。 為此，您需要在“顯示格式規則”頂部找到列表，然後在此處選擇“此工作表”項。 此外，通過此菜單，您可以配置特定選定單元格的格式規則。 在我們的例子中，我們需要管理整個文檔的規則。
- 接下來，您需要先選擇要應用的規則，然後使用箭頭將其移至列表頂部。 你會得到這樣的結果。
- 設置好優先級後，您需要點擊“確定”，我們將看到相應的行是如何根據優先級改變顏色的。 首先，程序檢查 Qty 列中的值是否大於 10，如果不是，是否大於 4。
根據單元格中寫入的文本更改整行的顏色
假設在使用電子表格時，您很難快速跟踪哪些項目已經交付，哪些尚未交付。 或者也許有些已經過時了。 為了簡化此任務，您可以嘗試根據“交付”單元格中的文本選擇行。 假設我們需要設置以下規則：
- 如果幾天后訂單逾期，則對應行的背景顏色為橙色。
- 如果貨物已經發貨，對應的行會變成綠色。
- 如果貨物逾期交貨，則相應的訂單必須以紅色突出顯示。
簡單來說，線條的顏色會根據訂單的狀態而變化。
通常，已交付和逾期訂單的操作邏輯將與上述示例中的相同。 需要在條件格式窗口中指定公式 =$E2=»已交付» и =$E2=»逾期» 分別。 對於將在幾天內到期的交易來說，這是一項更艱鉅的任務。
如我們所見，行之間的天數可能不同，在這種情況下，不能使用上述公式。
對於這種情況，有一個功能 =SEARCH(“到期”, $E2)>0，其中：
- 括號中的第一個參數是所有描述的單元格中包含的文本，
- 第二個參數是要導航其值的單元格的地址。
在英文版本中，它被稱為 =SEARCH。 它旨在搜索與輸入查詢部分匹配的單元格。
提示：公式中的參數 >0 表示輸入查詢在單元格文本中的位置無關緊要。
例如，“Delivery”列可能包含文本“Urgent，Due in 6 Hours”，並且相應的單元格仍將正確格式化。
如果需要對關鍵單元格以所需短語開頭的行應用格式化規則，則必須在公式中寫入 =1 而不是 >0。
所有這些規則都可以寫在相應的對話框中，如上例所示。 結果，您得到以下結果：
如何根據另一個單元格中的值更改單元格的顏色？
就像一行一樣，上述步驟可以應用於單個單元格或值範圍。 在此示例中，格式僅應用於“訂單號”列中的單元格：
如何應用多個條件進行格式化
如果您需要將多個條件格式規則應用於字符串，則無需編寫單獨的規則，您需要使用公式創建一個 =或 or =И. 第一個意思是“其中一個規則是真的”，第二個意思是“這兩個規則都是真的”。
在我們的例子中，我們編寫以下公式：
=ИЛИ($F2=»1 天后到期», $F2=»3 天后到期»)
=ИЛИ($F2=»5 天后到期», $F2=»7 天后到期»)
和公式 =И 例如，可以用於檢查 Qty 列中的數字是否為。 大於或等於 5 且小於或等於 10。
用戶可以在公式中使用多個條件。
現在您知道如何根據特定單元格更改行的顏色，您了解如何設置多個條件並確定它們的優先級，以及如何一次使用多個公式。 接下來，你需要發揮想像力。