積極使用 Excel 工作的人經常為各種政府機構準備報告，經常遇到用普通字母編寫的文檔中的所有文本都需要替換為大寫字母的情況。 如果文本尚未寫入，您可以提前執行此操作。 只需按“CapsLock”並用大寫字母填寫所有必需的單元格。 但是，當表已經準備好時，手動更改所有內容是很成問題的，出錯的風險很大。 要自動執行此過程，您可以使用 Excel 可用的 2 種方法之一。
小寫字母轉大寫的過程
如果我們比較這個程序在 Word 和 Excel 中的執行情況，在文本編輯器中，只需單擊幾下即可將所有普通字母替換為大寫字母。 如果我們談論更改表中的數據，這裡的一切都更加複雜。 將小寫字母變為大寫有兩種方法：
- 通過一個特殊的宏。
- 使用功能 – UPPER。
為了避免在信息變化過程中出現任何問題，必須更詳細地考慮這兩種方法。
用宏
宏是可以多次執行的單個動作或它們的組合。 在這種情況下，通過按一個鍵執行多個操作。. 在創建宏時，會讀取鍵盤和鼠標擊鍵。
重要！ 為了使宏用大寫字母替換小寫字母起作用，您必須首先檢查宏功能是否在程序中被激活。 否則，該方法將毫無用處。
程序：
- 最初，您需要標記頁面的一部分，即要更改的文本。 為此，您可以使用鼠標或鍵盤。
- 選擇完成後，您必須按組合鍵“Alt + F11”。
- 宏編輯器應出現在屏幕上。 之後，您需要按以下組合鍵“Ctrl + G”。
- 在“立即”打開的空閒區域中，需要編寫功能語句“for each c in selection:c.value=ucase(c):next”。
最後一個動作是按下“Enter”按鈕。 如果文本輸入正確且沒有錯誤，則所選範圍內的所有小寫字母都將更改為大寫。
使用 UPPER 功能
UPPER 函數的目的是將普通字母替換為大寫字母。 它有自己的公式：=UPPER（可變文本）。 在此函數的唯一參數中，您可以指定 2 個值：
- 單元格的坐標與要更改的文本；
- 字母要改成大寫。
要了解如何使用此功能，有必要考慮一個實際示例。 源將是一個包含產品名稱的表格，其名稱以小寫字母書寫，但第一個大寫字母除外。 程序：
- 用 LMB 標記表格中將要介紹該功能的位置。
- 接下來，您需要單擊添加“fx”功能的按鈕。
- 從功能嚮導菜單中，選擇“文本”列表。
- 將出現一個文本函數列表，您需要從中選擇 UPPER。 使用“確定”按鈕確認選擇。
- 在打開的函數參數窗口中，應該有一個名為“文本”的自由字段。 在其中，您需要寫入所選範圍內第一個單元格的坐標，您需要將普通字母替換為大寫字母。 如果單元格分散在表格周圍，則必須指定每個單元格的坐標。 單擊“確定”按鈕。
- 單元格中已更改的文本（其坐標在函數參數中指定）將顯示在預選的單元格中。 所有小寫字母必須改為大寫。
- 接下來，您需要將函數的操作應用於所選範圍內的每個單元格。 為此，您需要將光標指向已更改文本的單元格，等到其左右邊緣出現一個黑色十字。 用 LMB 點擊它，慢慢向下拖動盡可能多的單元格來更改數據。
- 之後，應該會出現一個包含已更改信息的單獨列。
工作的最後階段是將原始單元格範圍替換為所有操作完成後出現的單元格範圍。
- 為此，請選擇信息已更改的單元格。
- 右鍵單擊所選範圍，從上下文菜單中選擇“複製”功能。
- 下一步是選擇具有初始信息的列。
- 按鼠標右鍵調用上下文菜單。
- 在出現的列表中，找到“粘貼選項”部分，選擇選項 - “值”。
- 最初註明的所有產品名稱都將替換為以大寫字母書寫的名稱。
完成上述所有操作後，我們不能忘記刪除輸入公式的列，該列用於創建新的信息格式。 否則，它會分散注意力，佔用空閒空間。 為此，您需要選擇一個額外的區域，方法是按住鼠標左鍵，右鍵單擊所選區域。 從上下文菜單中選擇“刪除”。
結論
在使用宏或 UPPER 函數之間進行選擇時，初學者通常更喜歡宏。 這是因為它們更容易應用。 但是，使用宏並不安全。 激活後，文檔容易受到黑客攻擊，因此，建議學習如何使用 UPPER 功能。