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使用表格信息時，用戶通常需要計算指標的數量。 通常，這些指標是需要匯總單元格中所有信息的行的名稱。 從本文中，您將了解所有允許您實現此過程的方法。
對一行中的值求和
您可以使用以下方法重現對一行中的值求和的過程：
- 算術公式；
- 自動求和；
- 各種功能。
這些方法中的每一個都細分為其他方法。 讓我們更詳細地處理它們。
方法一：算術公式
首先，讓我們找出如何使用算術公式來總結一行。 讓我們用一個具體的例子來分析一切。 假設我們有一張表格，顯示特定日期 5 家商店的收入。 出口的名稱是線路的名稱。 日期是列名。
目的：計算第一個網點的總收入。 為了實現這個目標，需要添加與該商店相關的行的所有單元格。 演練如下所示：
- 我們選擇將來會反映結果的單元格。 在單元格中輸入符號“=”。 我們在此行中包含數字指標的第一個單元格上按 LMB。 我們注意到，單擊單元格坐標後，單元格中顯示了用於計算結果的單元格。 輸入“+”符號並單擊該行中的下一個單元格。 我們繼續將符號“+”與第一個出口的行的單元格的坐標交替。 結果，我們得到公式： =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- 完成所有操作後，按“Enter”。
- 準備好！ 結果顯示在我們輸入計算金額公式的單元格中。
請注意！ 如您所見，這種方法既清晰又簡單，但它有一個討厭的缺點。 這種方法的實現需要很多時間。 讓我們考慮更快的求和變體。
方法 2：自動求和
使用 autosum 是一種比上面討論的方法快得多的方法。 演練如下所示：
- 使用按下的 LMB，我們選擇第一行具有數字數據的所有單元格。 我們移至位於電子表格界面頂部的“主頁”部分。 我們找到命令塊“編輯”並單擊名為“編輯”的元素。
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推薦！ 另一種選擇是轉到“公式”部分，然後單擊“函數庫”塊中的“自動求和”按鈕。 第三個選項是在選擇單元格後使用組合鍵“Alt”+“=”。
- 無論您應用了哪個選項，所選單元格的右側都會出現一個數值。 這個數字是行分數的總和。
如您所見，此方法在一行中執行求和的速度比上述方法快得多。 主要缺點是結果僅顯示在所選範圍的右側。 為了將結果顯示在任何選定的位置，有必要使用其他方法。
方法三：SUM 函數
使用稱為 SUM 的集成電子表格功能沒有前面討論的方法的缺點。 SUM 是一個數學函數。 操作員的任務是數值的總和。 運營商的總體看法： =總和（數字 1，數字 2，…）。
重要！ 此函數的參數可以是數值或單元格坐標。 最大參數數為 255。
分步教程如下所示：
- 我們選擇工作表上的任何空單元格。 在其中，我們將顯示求和的結果。 值得注意的是，它甚至可以位於文檔的單獨工作表上。 做出選擇後，單擊位於輸入公式行旁邊的“插入函數”按鈕。
- 屏幕上顯示了一個名為“功能嚮導”的小窗口。 展開題詞“類別：”旁邊的列表並選擇元素“數學”。 在列表“Select a function:”的下方，我們找到 SUM 運算符並單擊它。 完成所有操作後，單擊位於窗口底部的“確定”按鈕。
- 顯示屏上出現一個名為“函數參數”的窗口。 在空白字段“Number1”中輸入行的地址，即要添加的值。 為了執行這個過程，我們將指針放在這一行，然後使用 LMB，我們用數值選擇整個範圍。 完成所有操作後，單擊“確定”。
- 準備好！ 求和的結果顯示在最初選擇的單元格中。
求和函數不起作用
有時會發生 SUM 運算符不起作用的情況。 故障的主要原因：
- 導入數據時數字格式（文本）不正確；
- 具有數值的單元格中存在隱藏字符和空格。
值得注意的是！ 數值總是右對齊，文本信息總是左對齊。
如何找到最大（最小）值的總和
讓我們弄清楚如何計算最小值或最大值的總和。 例如，我們需要將三個最小值或三個最大值相加。
GREATEST 運算符允許您返回所選數據的最大分數。 第二個參數指定要返回的指標。 在我們的具體示例中，公式如下所示： =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
搜索最小值的方法相同，只是使用 SMALL 函數而不是 GREATEST 運算符。 公式如下所示： =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
將求和公式/函數擴展到其他行
我們發現瞭如何為一行中的單元格計算總量。 讓我們弄清楚如何在表的所有行上實現求和過程。 手動編寫公式並插入 SUM 運算符是冗長且低效的方法。 最佳解決方案是將函數或公式拉伸到所需的行數。 演練如下所示：
- 我們使用上述方法之一計算金額。 將鼠標指針移動到顯示結果的單元格的右下角。 光標將採用黑色小加號的形式。 按住 LMB 並將公式拖到盤子的最底部。
- 準備好！ 我們總結了所有標題的結果。 我們之所以取得這個結果，是因為在復制公式時，地址發生了偏移。 坐標的偏移是由於地址是相對的。
- 對於第 3 行，公式如下所示： =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
如何計算每 N 行的總和。
在一個具體的例子中，我們將分析如何計算每 N 行的總和。 例如，我們有一張表，它反映了某個網點在一定時期內的每日利潤。
任務：計算每週的每周利潤。 SUM 運算符不僅可以對范圍內的數據求和，還可以對數組中的數據求和。 這裡有必要使用輔助算子OFFSET。 OFFSET 運算符指定多個參數：
- 第一點。 單元格 C2 作為絕對參考輸入。
- 向下的步數。
- 向右的步數。
- 下降的步數。
- 數組中的列數。 命中指標數組的最後一個點。
我們最終得到了第一周的以下公式： =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). 因此，求和運算符將對所有五個數值求和。
3-D 總和，或使用 Excel 工作簿的多個工作表
要計算多個工作表中相同範圍形狀的數字，必須使用稱為“3D 參考”的特殊語法。 假設在本書的所有工作表上都有一個盤子，上面有一周的信息。 我們需要把它放在一起，並把它帶到每月的數字。 要開始使用，您需要觀看以下視頻：
我們有四個相同的盤子。 計算利潤的常用方法如下所示： =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). 在這裡，單元格範圍充當參數。
3D sum 公式如下所示： =總和（第 1 週：第 4 週！B2：B8）。 它在這裡說，求和是在 B2:B8 範圍內進行的，它們位於工作表上：週（從 1 到 4）。 工作表的數量逐步增加一個。
多個條件求和
有時用戶需要解決一個指定兩個或多個條件的問題，並且需要根據不同的標準計算數值的總和。 要實現此過程，請使用函數 «=SUMMESLIMN“。
分步教程如下所示：
- 首先，形成一個表。
- 選擇將顯示總和結果的單元格。
- 移動到輸入公式的行。
- 我們輸入運算符： =總結.
- 一步一步，我們輸入加法的範圍，condition1的範圍，condition1等等。
- 完成所有操作後，按“Enter”。 準備好！ 計算已經完成。
值得注意的是！ 必須有分號“;”形式的分隔符運算符的參數之間。 如果不使用此分隔符，則電子表格將生成錯誤，指示函數輸入不正確。
如何計算金額的百分比
現在我們來談談如何正確計算金額的百分比。 所有用戶都會理解的最簡單的方法是應用比例或“正方形”規則。 本質可以從下圖理解：
總金額顯示在 F8 單元格中，值為 3060。也就是說，這是 XNUMX% 的收入，我們需要找出 Sasha 的利潤有多少。 為了計算，我們使用一個特殊的比例公式，如下所示： =F10*G8/F8。
重要！ 首先，2個已知數值u3buXNUMXbare對角相乘，然後除以剩餘的XNUMXrd值。
使用這個簡單的規則，您可以輕鬆簡單地計算金額的百分比。
結論
本文討論了幾種在 Excel 電子表格中獲取行數據總和的方法。 每種方法都有自己的優點和缺點。 使用算術公式是最容易使用的方法，但在處理少量信息時使用它更合適。 對於處理大量數據，自動求和以及 SUM 函數非常適合。