如何自動刪除Excel中的所有空行

使用 Excel 程序的技能對於許多職業的代表來說絕對有用。 在本文中,我們將考慮一些問題——特別是, 為什麼使用“選擇空單元格 -> 刪除行”方案在 Excel 中刪除行不是最好的主意. 我們還將分析 3 種快速可靠的刪除空白行的方法 因此, 這樣它就不會以任何方式損壞其他單元格中的信息。 所有解決方案均適用於 Excel 2019、2016、2013 及更早版本。

3 種快速可靠的刪除空白行的方法 

由於您目前正在查看本文,因此可以合理地假設您和許多其他人一樣,必須定期處理 大尺寸的 excel 電子表格. 您可能遇到過以下情況 空行,阻止大多數內置工具正確識別數據范圍。 因此,每次都必須手動指定邊界——否則會得到錯誤的結果,並且需要一個多小時的時間來檢測和糾正此類錯誤。 

出現空行可能有多種原因 - 例如,您從其他人那裡獲得了 Excel 文件,或者該文件是從某個數據庫中導出的,或者您不小心刪除了不需要的行中的信息。 在任何情況下,如果您需要 刪除空行 因此要擁有一張乾淨漂亮的桌子,您需要執行 一系列簡單的步驟. 讓我們看一下以下主題的幾個具體情況:

  • 為什麼不應該通過選擇空單元格來刪除空行。
  • 有鍵列時如何消除所有空行。
  • 沒有鍵列時如何消除所有空行。
  • 如何使用 Delete Empty Lines 工具,以及為什麼它是最方便,最重要的是最快的方法。

不要通過選擇空單元格來刪除空行  

在 Internet 上,您經常可以找到以下建議:

  • 選擇所有包含信息的單元格, 從第一個到最後.
  • 按下鍵 F5 – 結果,對話框“過渡“。
  • 在打開的窗口中,單擊“重點特色“。
  • 在窗口“選擇一組單元格» 選擇選項 «空單元格“, 然後 ”OK“。
  • 右鍵單擊任何選定的單元格,然後選擇“刪除…“。
  • 在打開的窗口內刪除單元格» 點擊選項 «“。 

不幸的是, 這不是最好的方法 – 僅用於在屏幕內顯示行的小表格,甚至更好 – 根本不使用它.

這是由於事實 如果包含重要信息的行中只有一個空單元格,則刪除整行

讓我們看一個例子。 擺在我們面前的是一張顧客桌,裡面只有 6 學期. 我們想要 刪除第三行和第五行,因為它們是空的。

使用上述方法,您將得到以下信息:如何自動刪除Excel中的所有空行

4號線(Rojer)也不見了,因為在“流量來源”列  單元格 D4 為空.

由於您有一張小桌子,您將能夠找到 缺乏數據,但在包含數千行的大表中,您可以在不知情的情況下刪除數十個必要的行。 如果幸運的話,您會在幾個小時內發現它丟失了,請從 備用然後再做一次。 但是,如果您不走運或沒有備份怎麼辦? 

讓我們來看看 3 種快速可靠的刪除空行的方法 來自您的 Excel 電子表格。 如果您想節省時間,請直接訪問 第三種方法.

有鍵列時消除所有空行

方法 作品 前提是您有一列可以幫助您確定字符串是否為空(所謂的 關鍵列)。 例如,這可能是訂單號、客戶 ID 或類似的東西。

我們需要離開 字符串序列 不變,因此,簡單地按此列排序並將所有空行移動到表的末尾是行不通的。 所以呢 需要做.

  1. 完全選擇表格,從第一行到最後一行(要做到這一點,您可以同時按住 Ctrl + Home, 更遠 - Ctrl + Shift +結束).如何自動刪除Excel中的所有空行
  1. 在你的生活中 自動過濾器:轉到標籤“數據”,然後點擊“篩選“。如何自動刪除Excel中的所有空行
  1. 接下來,您需要對“客戶編號”(“客戶編號”)列應用過濾器:單擊列名稱中的下拉箭頭“自動過濾器”, 取消選中(全選),向下滾動到最後(實際上列表很長),然後 選中“空”框… 點擊 OK.如何自動刪除Excel中的所有空行
  1. 合併所有過濾的行:為此您可以同時按住 Ctrl + Home,然後向下箭頭按鈕再次返回第一行,然後按住 Ctrl + Shift +結束.如何自動刪除Excel中的所有空行
  1. 右鍵單擊任何選定的單元格,然後單擊“刪除行» 或只需按下 Ctrl + –(減號).如何自動刪除Excel中的所有空行
  1. 單擊按鈕 OK 回答問題時刪除這封信的整個期限?»如何自動刪除Excel中的所有空行
  1. 然後您需要清除應用的過濾器:為此,請轉到“數據”,然後點擊“清潔“。如何自動刪除Excel中的所有空行
  1. 良好的工作! 所有空行都消失了,第三行(Rojer)還在(對比,可以參考之前的版本).如何自動刪除Excel中的所有空行

沒有鍵列時消除所有空行    

使用此 方法如果您的工作中有一個表格,其中有大量空單元格放置在各個列中,並且您想準確刪除那些 絕對是空的.如何自動刪除Excel中的所有空行

關鍵列,可用於確定字符串是否為空,在我們的示例中缺失。 該怎麼辦? 我們自己 創建一個額外的列:

  1. 創建 在表格的最後一列“空白”(“空單元格”),然後在該列的第一個單元格中寫入 公式: = 計數空白 (A2: C2)。

這個 計算規定中的空單元格 範圍,其中 A2 是第一個單元格,C1 是最後一個單元格。如何自動刪除Excel中的所有空行

  1. 複製 公式 對於列中的所有單元格。如何自動刪除Excel中的所有空行
  1. 現在我們有 關鍵列。 然後使用 過濾器 在“空白”列(上面的詳細說明)中顯示具有最大值 (3) 的行。 “3”表示:該行中的所有單元格都是空的。如何自動刪除Excel中的所有空行
  1. 然後全選 過濾的行 並徹底刪除 使用前面描述的說明。

因此空行(第 5 行) 刪除,以及包含必要信息的行 留在原地.如何自動刪除Excel中的所有空行

  1. 接下來,刪除 附加欄. 將不再需要它。 或者你可以放另一個 過濾器 並顯示有一個或多個空單元格的行。

為此,請取消選中0“,然後點擊”OK“。如何自動刪除Excel中的所有空行

如何自動刪除Excel中的所有空行

使用刪除空行工具是最方便和最快的方法  

最快最完美的去除空行的方法 是一個工具刪除空行”,包含在套件中 Excel 終極套件.

在其他有用的 功能 它包含幾個 公用事業,允許通過拖動一鍵移動列; 刪除所有空單元格、行和列,以及按所選值過濾、計算百分比、將任何基本數學運算應用於範圍、將單元格地址複製到剪貼板等等。

如何通過 4 個簡單的步驟刪除空白行

使用終極套件, 另外 安裝到Excel程序,這就是你所需要的 do:

  1. 單擊任何 細胞 在桌子上。
  2. 單擊選項卡 工具 能力 > 轉換組.
  3. 媒體推薦 刪除空行 > 空行.如何自動刪除Excel中的所有空行
  1. OK確認你真的想要 清除 空行。如何自動刪除Excel中的所有空行

就這樣! 只需點擊幾下,您將獲得 乾淨的桌子,所有的空行都沒有了,行的順序沒有扭曲!如何自動刪除Excel中的所有空行

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