格式化是使用電子表格時的主要過程之一。 通過應用格式，您可以更改表格數據的外觀，以及設置單元格選項。 重要的是能夠正確實施它，以便快速有效地完成程序中的工作。 從本文中，您將了解如何正確設置表格的格式。
表格格式
格式化是編輯表格外觀和其中的指標所必需的一組操作。 此過程允許您編輯字體大小和顏色、單元格大小、填充、格式等。 讓我們更詳細地分析每個元素。
自動格式化
自動格式化可以應用於絕對任何範圍的單元格。 電子表格處理器將獨立編輯選定的範圍，將分配的參數應用到它。 演練：
- 我們選擇一個單元格、一個單元格範圍或整個表格。
- 轉到“主頁”部分，然後單擊“格式化為表格”。 您可以在“樣式”塊中找到此元素。 單擊後，將顯示一個包含所有可能的現成樣式的窗口。 您可以選擇任何樣式。 單擊您喜歡的選項。
- 屏幕上顯示一個小窗口，需要確認輸入的範圍坐標的正確性。 如果您發現範圍中有錯誤，您可以編輯數據。 您需要仔細考慮“帶標題的表格”項。 如果表格包含標題，則必須檢查此屬性。 完成所有設置後，單擊“確定”。
- 準備好！ 該盤子已呈現您選擇的樣式的外觀。 在任何時候，這種風格都可以改變成另一種風格。
切換到格式化
自動格式化的可能性並不適合電子表格處理器的所有用戶。 可以使用特殊參數手動格式化印版。 您可以使用上下文菜單或功能區上的工具來編輯外觀。 演練：
- 我們選擇必要的編輯區域。 點擊它人民幣。 上下文菜單顯示在屏幕上。 單擊“格式化單元格...”元素。
- 屏幕上會出現一個名為“設置單元格格式”的框。 在這裡，您可以執行各種表格數據編輯操作。
主頁部分包含各種格式化工具。 為了將它們應用於您的單元格，您需要選擇它們，然後單擊其中任何一個。
數據格式化
單元格格式是基本格式元素之一。 這個元素不僅修改了外觀，還告訴電子表格處理器如何處理單元格。 與之前的方法一樣，此操作可以通過上下文菜單或位於“主頁”選項卡的特殊功能區中的工具來實現。
通過使用上下文菜單打開“單元格格式”窗口，您可以通過位於“數字”塊中的“數字格式”部分編輯格式。 您可以在此處選擇以下格式之一：
- 日期;
- 時間;
- 常見的;
- 數字;
- 文字等
選擇所需格式後，單擊“確定”。
此外，某些格式還有其他選項。 通過選擇數字格式，您可以編輯小數點後的位數。
通過設置“日期”格式，您可以選擇日期在屏幕上的顯示方式。 “時間”參數具有相同的設置。 通過單擊“所有格式”元素，您可以查看單元格中所有可能的編輯數據亞種。
通過轉到“主頁”部分並展開位於“數字”塊中的列表，您還可以編輯單元格或單元格範圍的格式。 此列表包含所有主要格式。
通過單擊“其他數字格式...”項，將顯示已知窗口“單元格格式”，您可以在其中對格式進行更詳細的設置。
內容對齊
通過轉到“設置單元格格式”框，然後轉到“對齊”部分，您可以進行一些附加設置，以使印版的外觀更加美觀。 此窗口包含大量設置。 通過選中一個或另一個參數旁邊的框，您可以合併單元格，按單詞換行，還可以實現自動寬度選擇。
此外，在本節中，您可以實現文本在單元格內的位置。 可以選擇垂直和水平文本顯示。
在“方向”部分，您可以調整單元格內文本信息的定位角度。
在“主頁”部分有一個工具塊“對齊”。 在這裡，與“格式化單元格”窗口一樣，有數據對齊設置，但形式更加裁剪。
字體設置
“字體”部分允許您執行大量操作來編輯所選單元格或單元格範圍中的信息。 您可以在此處編輯以下內容：
- 一種;
- 規模;
- 顏色;
- 風格等
在一個特殊的功能區上有一個“字體”工具塊，它允許您執行相同的轉換。
邊框和線條
在“單元格格式”窗口的“邊框”部分，您可以自定義線條類型，以及設置所需的顏色。 在這裡您還可以選擇邊框的樣式：外部或內部。 如果表格中不需要邊框，可以完全去除邊框。
不幸的是，頂部功能區上沒有用於編輯表格邊框的工具，但有一個小元素位於“字體”塊中。
填充單元格
在“單元格格式”框的“填充”部分，您可以編輯表格單元格的顏色。 還有一種展示各種圖案的可能性。
與前一個元素一樣，工具欄上只有一個按鈕，位於“字體”塊中。
碰巧用戶沒有足夠的標準陰影來處理表格信息。 在這種情況下，您需要通過“字體”塊中的按鈕轉到“其他顏色...”部分。 單擊後，將顯示一個窗口，允許您選擇不同的顏色。
單元格樣式
您不僅可以自己設置單元格樣式，還可以從集成到電子表格本身的單元格樣式中進行選擇。 樣式庫非常豐富，因此每個用戶都可以選擇適合自己的樣式。
演練：
- 選擇必要的單元格以應用完成的樣式。
- 轉到“主頁”部分。
- 單擊“單元格樣式”。
- 選擇你最喜歡的風格。
數據保護
保護也屬於格式化領域。 在熟悉的“格式化單元格”窗口中，有一個名為“保護”的部分。 在這裡您可以設置禁止編輯選定單元格範圍的保護選項. 此外，您還可以在此處啟用隱藏公式。
在 Home 部分的工具功能區的 Cells 塊中，有一個 Format 元素，可讓您執行類似的轉換。 通過單擊“格式”，屏幕將顯示一個列表，其中存在“保護”元素。 通過單擊“保護工作表...”，您可以禁止編輯所需文檔的整個工作表。
表主題
在電子表格 Excel 以及文字處理器 Word 中，您可以選擇文檔的主題。
演練：
- 轉到“頁面佈局”選項卡。
- 單擊“主題”元素。
- 選擇一個現成的主題。
變身“智能餐桌”
“智能”表是一種特殊類型的格式化，之後元胞數組接收某些有用的屬性，從而更容易處理大量數據。 轉換後，程序將單元格範圍視為一個整體元素。 使用此功能可避免用戶在向表中添加新行後重新計算公式。 此外，“智能”表的標題中有特殊按鈕，可讓您過濾數據。 該函數提供了將表頭固定到工作表頂部的功能。 轉換為“智能表”的過程如下：
- 選擇需要編輯的區域。 在工具欄上，選擇“樣式”項，然後單擊“格式為表格”。
- 屏幕顯示帶有預設參數的現成樣式列表。 單擊您喜歡的選項。
- 出現一個輔助窗口，其中包含標題範圍和顯示的設置。 我們設置了所有必要的參數，然後單擊“確定”按鈕。
- 完成這些設置後，我們的平板電腦就變成了智能桌子，使用起來更加方便。
表格格式示例
讓我們通過一個簡單的例子來一步一步地格式化一個表格。 例如，我們創建了一個這樣的表：
現在讓我們繼續進行詳細的編輯：
- 讓我們從標題開始。 選擇範圍 A1 ... E1，然後單擊“合併並移至中心”。 此項目位於“格式化”部分。 單元格被合併，內部文本居中對齊。 將字體設置為“Arial”，將大小設置為“16”、“Bold”、“Underlined”，將字體顏色設置為“Purple”。
- 讓我們繼續格式化列標題。 選擇單元格 A2 和 B2，然後單擊“合併單元格”。 我們對單元格 A7 和 B7 執行類似的操作。 我們設置以下數據：字體-“Arial Black”，大小-“12”，對齊方式-“Left”，字體陰影-“Purple”。
- 我們選擇 C2 ... E2，同時按住“Ctrl”，我們選擇 C7 ... E7。 這裡我們設置了以下參數：字體——“Arial Black”，大小——“8”，對齊方式——“居中”，字體顏色——“紫色”。
- 讓我們繼續編輯帖子。 我們選擇表格的主要指標——這些是單元格 A3 ... E6 和 A8 ... E8。 我們設置了以下參數：字體——“Arial”、“11”、“Bold”、“Centered”、“Blue”。
- 與左邊緣 B3 … B6 以及 B8 對齊。
- 我們在 A8 ... E8 中顯示紅色。
- 我們選擇了 D3 ... D6，然後按 RMB。 單擊“格式化單元格...”。 在出現的窗口中，選擇數值數據類型。 我們對單元格 D8 執行類似的操作，並在小數點後設置三位。
- 讓我們繼續格式化邊框。 我們選擇 A8 ... E8 並單擊“所有邊框”。 現在選擇“厚外邊框”。 接下來，我們選擇 A2 ... E2 並選擇“厚外邊框”。 以同樣的方式，我們格式化 A7 ... E7。
- 我們做顏色設置。 選擇 D3…D6 並指定淺綠松石色。 我們選擇了 D8 並設置了淡黃色調。
- 我們繼續在文件上安裝保護。 我們選擇單元格D8，右鍵單擊它並單擊“格式化單元格”。 在這裡，我們選擇“保護”元素並在“受保護的單元格”元素旁邊打勾。
- 我們移至電子表格處理器的主菜單並轉到“服務”部分。 然後我們移動到“保護”，在這裡我們選擇元素“保護表”。 設置密碼是一項可選功能，但您可以根據需要進行設置。 現在無法編輯此單元格。
在此示例中，我們詳細研究瞭如何逐步格式化電子表格中的表格。 格式化的結果如下所示：
正如我們所看到的，標誌從外面發生了巨大的變化。 她的外表變得更加舒適和體面。 通過類似的操作，您可以完全格式化任何表格並對其進行保護以防止意外編輯。 手動格式化方法比使用預定義樣式更有效，因為您可以為任何類型的表格手動設置唯一參數。
結論
電子表格處理器具有大量允許您格式化數據的設置。 該程序具有方便的內置現成樣式和設置格式選項，並且通過“格式化單元格”窗口，您可以手動實現自己的設置。