有時在處理電子表格文檔時，程序會凍結。 在這些情況下，問題立即出現：“如何保存數據？”。 有幾種方法可以解決這個問題。 在本文中，我們將詳細分析將數據保存在掛起或意外關閉的電子表格文檔中的所有選項。
在電子表格編輯器中恢復丟失的信息
我們馬上註意到，只有在電子表格編輯器中激活自動保存時，您才能恢復未保存的數據。 如果未啟用此功能，則所有操作都在 RAM 中處理，因此無法恢復未保存的信息。 默認情況下，啟用自動保存。 在設置中，您可以查看此功能的狀態，以及設置自動保存電子表格文件的時間間隔。
重要！ 默認情況下，每十分鐘自動保存一次。
方法一：程序掛起時恢復未保存的文件
讓我們考慮一下在電子表格編輯器凍結的情況下如何恢復數據。 詳細說明如下所示：
- 重新打開電子表格編輯器。 一個小節將自動出現在窗口的左側，允許您恢復文件。 我們需要用鼠標左鍵單擊要返回的自動保存文件的版本。
- 執行此簡單操作後，未保存文檔中的值將出現在工作表上。 現在我們需要實現保存。 為此，左鍵單擊位於電子表格文檔界面左上角的軟盤形圖標。
- 顯示屏上出現一個名為“保存文檔”的窗口。 我們需要選擇電子表格文檔的保存位置。 如果需要，您可以在此處編輯電子表格文檔的名稱及其擴展名。 執行完所有操作後，左鍵單擊“保存”。
- 準備好！ 我們已經恢復了丟失的信息。
第二種方法：當電子表格文檔意外關閉時恢復未保存的文檔
碰巧用戶沒有保存文檔，不小心關閉了它。 在這種情況下，上述方法將無法返回丟失的信息。 要恢復，您需要使用特殊工具。 詳細說明如下所示：
- 我們啟動電子表格編輯器。 移至“文件”子菜單。 單擊“最近”項上的 LMB，然後單擊“恢復未保存的數據”項。 它位於顯示的窗口界面的底部。
- 還有一個替代方案。 移至“文件”子菜單，然後單擊“詳細信息”元素。 在“版本”設置塊中，單擊“版本管理”。 在出現的列表中，單擊名稱為“Recover Unsaved Books”的項目。
- 未保存的電子表格文檔列表出現在顯示屏上。 自動接收的電子表格文檔的所有名稱。 應使用“修改日期”列找到所需的文件。 用鼠標左鍵選擇所需的文檔，然後單擊“打開”。
- 所需文件在電子表格編輯器中打開。 現在我們需要保存它。 單擊黃色功能區上的“另存為”按鈕。
- 顯示屏上出現一個名為“保存文檔”的窗口。 我們需要選擇電子表格文檔的保存位置。 如果需要，您可以在此處編輯電子表格文檔的名稱及其擴展名。 執行完所有操作後，單擊鼠標左鍵“保存”。
- 準備好！ 我們已經恢復了丟失的信息。
第三種方法：手動打開未保存的電子表格文檔
在電子表格編輯器中，您可以手動打開未保存的電子表格文檔的草稿。 此方法不如上述方法有效，但在電子表格編輯器出現故障時也可以使用。 詳細說明如下所示：
- 打開電子表格編輯器。 我們移動到“文件”子菜單，然後在“打開”元素上單擊鼠標左鍵。
- 顯示打開文檔的窗口。 我們沿著以下路徑移動到所需的目錄： C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. “用戶名”是您的操作系統帳戶的名稱。 換句話說，這是個人計算機上包含所有必要信息的文件夾。 進入所需文件夾後，我們選擇要恢復的所需文檔。 完成所有步驟後，單擊“打開”。
- 我們需要的文件已經打開，現在需要保存。 我們用鼠標左鍵點擊位於電子表格文檔界面左上角的軟盤形圖標。
- 顯示屏上出現一個名為“保存文檔”的窗口。 我們需要選擇電子表格文檔的保存位置。 如果需要，您可以在此處編輯電子表格文檔的名稱及其擴展名。 執行完所有操作後，左鍵單擊“保存”按鈕。
- 準備好！ 我們已經恢復了丟失的信息。
關於數據恢復的結論和結論
我們發現，在程序凍結或用戶自己意外關閉文件的情況下，有許多方法可以從電子表格文檔中恢復信息。 每個用戶都可以獨立選擇最方便的方法來恢復丟失的信息。