內容
計算機程序不斷更新，發布了新的和改進的版本。 所以，今天，用戶已經可以測試 Excel-2019 程序了。 除了改進之外，還存在兼容性等問題，即在一台計算機上創建的文檔可能無法在另一台計算機上打開。
什麼是 Microsoft Excel 中的兼容模式
“兼容模式”功能是一組組件，無論程序的版本如何，您都可以處理文檔。 請注意，某些設置和功能可能會被禁用或限制。 例如，如果您嘗試打開在 Excel 2000 中創建的電子表格，即使在 Excel 2016 中打開文檔，也只有該版本中包含的命令可用於編輯。
非活動功能將顯示在任務欄上，但無法使用。 要恢復對 Excel 的所有潛在功能的訪問，您必須首先將選定的工作簿轉換為適當的、更合適的格式。 但是，如果需要對過時版本的文檔進行進一步的處理，那麼最好不要轉換。
為什麼需要兼容模式
Excel 的第一個功能版本於 1985 年推出。最全球性的更新於 2007 年發布。大量有用的特性和功能出現在新的基本格式中。 因此，現在將 .xlsx 添加到文檔名稱中，而不是通常的 .xls 擴展名。
新版本在處理和編輯在以前版本的 Excel 中創建的文檔方面做得很好。 不幸的是，向後兼容沒有那麼成功。 在這方面，如果計算機上安裝了 Excel 2000 版本，則擴展名為 .xlsx 的文檔可能無法打開。
也有可能保存在 Excel 2000 中的文檔在 Excel 2016 中進行了編輯，然後在過時的程序中重新打開，在這種情況下，某些更改可能不會顯示或文件可能根本不可用。
對於此類選項，功能或兼容性模式有所減少。 該模式的本質是提供在不同版本的程序中處理文件的能力，但保留了 Excel 初級版本的功能.
兼容性問題
Excel 中兼容模式的主要問題是它是自動啟用的。 這可確保在將文件從一台計算機傳輸到另一台計算機時保留數據。 多虧了這一點，您不必擔心編輯後文件將無法打開或損壞。
Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности。 Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций。 Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях。
您可以識別使用 Excel-2010 或 Excel-2013 時可能存在的兼容性問題。 為此，請轉到“文件”菜單，在“信息”參數中，激活“檢查問題”按鈕，然後選擇“檢查兼容性”。 在這些操作之後，Excel 將分析文檔，通過“查找”鏈接提供每個問題的詳細報告，當您單擊它時，將顯示問題單元格。
模式激活
您無需執行任何操作即可啟動兼容模式。 通常，程序將獨立識別保存文檔的版本，並在必要時自動啟用縮減功能模式。 您可以從打開文件窗口的標題中發現該模式已激活。 “兼容模式”消息將出現在文檔名稱旁邊的括號中。 通常，在處理 2003 版之前（即 .xlsx 格式出現之前）保存在 Excel 中的文件時，會出現這樣的銘文。
模式停用
並非總是在縮減功能模式下是必要的。 例如，對原始文件的處理將在更新後的 Excel 中繼續進行，並且不會重新傳輸到另一台計算機。
- 要停用，您需要轉到名為“文件”的選項卡。 在此窗口的右側，選擇名為“受限功能模式”的塊。 單擊“轉換”按鈕。
- 將出現一個窗口，通知您將創建一個新工作簿，該工作簿將保留更現代版本的 Excel 的所有功能和屬性。 在創建新 Excel 工作簿期間，舊文件將被刪除。 不要後悔——點擊“確定”。
- 片刻後，將出現一個顯示“轉換完成”信息的窗口。 要保存所有更改並禁用兼容模式，必須重新啟動文檔。
重新打開轉換後的文件後，所有可用選項都將處於活動狀態。
創建新文檔時的兼容模式
如前所述，當您在較新版本的 Excel 中打開文件時，將激活兼容模式。 但是如果將自動保存設置為 .xls 文件格式，也可以啟用此模式，即在 97-2003 版本中保存。 要糾正這種情況並在處理表格時使用程序的全部功能，您需要配置以適當的 .xlsx 格式保存文件。
- 轉到“文件”菜單，激活“選項”部分。
- 在“保存”參數中，選擇“保存書籍”設置。 此處的默認值為 Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)。 將此值更改為另一種格式“Excel Book (*.xlsx)”。 要保存更改，請單擊“確定”。
現在，所有 Excel 文件都將以正確的格式創建和保存，而無需激活兼容模式。 多虧了這一點，您現在可以使用任何版本的 Excel，而不必擔心丟失數據或扭曲結果計算和計算。 同時，如有必要，可以關閉該模式，這使您可以使用該程序的所有現代功能來處理文檔。
以正確的格式保存
還有另一種方法可以關閉縮減功能模式以繼續在較新版本的 Excel 中工作。 以不同的格式保存文件就足夠了。
- 轉到名為“另存為”的選項，該選項可以在“文件”選項卡中找到。
- 在出現的窗口中，單擊“瀏覽”按鈕。
- 將出現一個用於保存文檔的窗口。 在“文件類型”類別中，選擇“Excel 工作簿 (.xlsx)。 通常，此選項位於列表頂部。
- 在“文件名”行中，我們寫下文檔的名稱，然後單擊“保存”。
- 保存後，文件“兼容模式”標題中的銘文仍然存在，但這並不意味著它處於活動狀態。 保存時書的狀態不會改變，所以只有在文件重新啟動時才確定。
關閉文檔重新打開後，兼容模式激活的字樣消失，程序的所有功能和屬性都可以使用了。
請注意！ 當您以不同的格式保存文檔時，會創建一個新文檔。 現在文件夾中將有兩個同名但擴展名（格式）不同的 Excel 文檔。
文件轉換
對於 Excel 中的成熟工作，您可以使用文檔轉換方法。
- 激活“文件”菜單中的“轉換器”圖標。
- 將出現一條警告，說明文檔現在將被轉換，即適應已安裝的 Excel 版本的標準。 請注意，由於轉換，原始文件將被替換而無法恢復。
- 在警告窗口中，單擊“確定”。
- 之後，將顯示有關轉換結果的消息。 在同一窗口中，建議關閉此消息並打開已更新的文檔。 我們同意——單擊“確定”。
在打開的文檔中，所有 Excel 工具現在都處於活動模式，它們可以用來編輯和保存數據。
圖書轉換
還有一種方法可以將 Excel 工作簿轉換為絕對使用該程序的所有功能。 為此，有必要將文檔格式更改為適當的版本。
- 打開“文件”選項卡。
- 這裡我們選擇“轉換”命令。
- 在彈出的窗口中，單擊“確定”以確認文件格式更改。
- 由於這些操作，Excel 工作簿現在將以所需的格式工作。 這將禁用兼容模式。
重要！ 在轉換過程中，原始文件大小可能會發生變化。
詳細了解 Excel 中的兼容模式
在論壇上，您經常可以找到與 Excel 相當有限的功能相關的問題。 因此，當您打開文檔時，名稱旁邊會顯示“兼容模式”消息。 其原因可能是創建文件和編輯文件時 Excel 版本之間的不匹配。 如果表格是在 Excel-2003 中創建的，那麼在將文檔傳輸到使用 Excel-2007 的計算機時，對錶格進行任何更正將非常困難。 有幾種方法可以擺脫這種情況：
- Пересохранение документа в формате .xlsx。
- 將文件轉換為新的 Excel 格式。
- 停用兼容模式以進一步處理文檔。
每個選項都有其優點和缺點。 選擇取決於用戶的偏好和 Excel 文檔本身的未來命運。
視頻教學
為了更好地了解兼容模式或縮減功能模式的需求和原則，您可以觀看 YouTube 視頻託管上免費提供的幾個視頻說明。 這裡有幾個：
這些短視頻包含足夠的信息來了解兼容模式的工作原理以及如何將其關閉。
結論
Excel 文件中的兼容模式是一項相當有用的功能，當您在不同版本的程序中處理相同的文檔時，它可以讓您擺脫不同計算機上的程序之間的衝突和錯誤。 此功能使在單個技術空間中處理文件成為可能。
在這種情況下，用戶可以隨時禁用兼容模式以擴展軟件功能。 但是，您應該了解一些與將文件傳輸到使用舊版 Excel 的計算機時可能出現的問題相關的限制。