在 Excel 中擴展單元格的 7 種方法

使用 Microsoft Excel 電子表格時,有時輸入的值不適合標准單元格大小。 因此,需要能夠擴展單元格的邊界,以便所有輸入的信息都正確顯示在文檔中。 本文將探討七種突破界限的方法。

延期手續

擴展扇區邊界的方法有很多。 您可以自己手動擴展單元格的扇區或範圍,也可以使用電子表格中存在的各種自動功能。

方法一:手動移邊框

手動擴展邊框是最簡單、最方便的方法。 這是通過與列和行的水平和垂直坐標比例進行交互來完成的。 演練如下所示:

  1. 我們將鼠標光標設置在要擴展的列的水平類型標尺上扇區的右側。 當您將鼠標懸停在此邊框上時,光標將採用十字形,其中 2 個箭頭指向不同的方向。 通過按住鼠標左鍵,我們將邊框移到右側,即比我們正在擴展的單元格的中心稍遠。
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  1. 類似的動作用於擴展線條。 您只需將光標放在要加寬的行的底部,然後按住鼠標左鍵將邊框拖動到下一層。
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重要! 如果您將光標不是在右側,而是在列的左側(不是在底部,而是在行的頂部)並執行擴展過程,則扇區的大小不會改變。 通過編輯工作表其餘組件的尺寸,將正常移動到一側。

方法 2:擴展多行或多列的邊界

此方法允許您同時展開多列和多行。 演練如下所示:

  1. 我們在垂直和水平坐標的標尺上一次選擇幾個扇區。
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  1. 我們將光標放在最右側單元格的右側或位於最底部的扇區的下側。 現在,按住鼠標左鍵,將箭頭拖動到右側和底部以擴展表格的邊框。
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  1. 結果,不僅最後一個範圍增加了,而且選擇區域的絕對所有扇區的大小都增加了。
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方法 3:指定確切的像元大小

借助以特殊形式自行輸入數字數據,您可以在 Excel 電子表格處理器中編輯文檔單元格的邊框大小。 默認情況下,該程序的寬度大小為 8,43,高度為 12,75。 您可以將寬度增加到 255 個單位,將高度增加到 409 個單位。  分步教程如下所示:

  1. 要編輯單元格寬度屬性,請在水平刻度上選擇所需的範圍。 選擇後,右鍵單擊範圍。 屏幕上會出現一個上下文菜單,您需要在其中選擇“列寬...”項。
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  1. 屏幕上會出現一個特殊窗口,您需要在其中設置所需的列寬。 我們使用鍵盤輸入一個數值,然後單擊“確定”。
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相同的方法實現了編輯線條的高度。 演練如下所示:

  1. 在垂直類型坐標刻度中選擇一個單元格或單元格範圍。 右鍵單擊該區域。 在出現的上下文菜單中,單擊元素“行高...”。
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  1. 屏幕上出現一個小窗口。 在此窗口中,您需要為所選範圍內的扇區高度輸入新指標。 完成所有設置後,單擊“確定”。
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輸入的數值實現扇區高度和寬度的增加。

許多用戶不滿意電子表格處理器中使用的系統以字符數表示的單位表示工作表單元格的大小。 用戶可以隨時切換測量單位。 演練如下所示:

  1. 我們移至“文件”部分並單擊位於窗口左側的“選項”元素。
  2. 選項窗口出現在屏幕上。 您需要注意左側,這裡您需要單擊“高級”選項卡。
  3. 在底部,我們正在尋找一個名為“屏幕”的設置塊。
  4. 在這裡,我們找到了“尺子上的單位”字樣。 我們打開列表並為自己選擇最合適的計量單位。 有厘米、毫米和英寸等單位。
  5. 做出選擇後,您必須單擊“確定”才能使更改生效。
  6. 準備好! 現在,您可以以最方便的單位執行單元格邊框大小轉換。

如果在電子表格單元格中 Microsoft微軟 Excel 符號 (#######) 被顯示,這意味著該列沒有足夠的寬度指示器來正確顯示單元格的內容。 擴大界限有助於避免這種令人討厭的錯誤。

方法 4:功能區工具

在 Microsoft Excel 電子表格工具功能區上,有一個特殊按鈕可讓您編輯單元格邊框的大小。 演練如下所示:

  1. 我們選擇單元格或單元格的範圍,我們要編輯其值。
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  1. 我們轉到“主頁”部分。
  2. 單擊“單元格”塊中工具功能區上的“格式”元素。 可能的轉換列表顯示在屏幕上。
  3. 我們需要諸如“列寬……”和“行高……”之類的元素。 通過交替單擊每個元素,我們進入了小設置窗口,這些窗口已經在上面的說明中討論過。
  4. 在用於編輯單元格邊框大小的框中,輸入扇區所選區域的高度和寬度的必要指標。 要擴大界限,需要引入的新指標高於原來的指標。 我們點擊“確定”按鈕。
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  1. 準備好! 細胞邊界的擴展是成功的。

方法 5:展開工作表或工作簿的所有單元格

通常,電子表格 Microsoft Excel 的用戶需要絕對增加工作表的所有單元格或整個文檔。 讓我們弄清楚如何做到這一點。 演練如下所示:

  1. 首先,我們選擇工作表上的所有單元格。 有一個特殊的組合鍵 Ctrl + A,它允許您立即選擇工作表的所有單元格。 還有第二種即時選擇方法,通過單擊位於水平和垂直坐標刻度旁邊的三角形圖標來執行。
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  1. 以上述方式之一選擇所有單元格後,您需要單擊我們已知的稱為“格式”的元素,該元素位於“單元格”塊的工具欄上。
  2. 我們以與上述說明相同的方式在元素“行高...”和“列寬”中設置數值。
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通過相同的操作,您可以增加整個文檔的扇區大小。 動作的算法只有微小的差異。 演練如下所示:

  1. 在 Microsoft Excel 電子表格的底部,狀態欄上方,有文檔工作表標籤。 您必須右鍵單擊任何快捷方式。 將出現一個上下文菜單,您需要在其中單擊“選擇所有工作表”項。
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  1. 所有工作表的選擇都成功了。 現在它仍然在熟悉的“格式”元素的幫助下轉換整個文檔的單元格的大小。 編輯的方式與上述說明相同。

方法 6:根據內容自動調整單元格高度和寬度

這種方法通常用於即時調整單元格的大小,通常用於擴展。 演練如下所示:

  1. 我們將鼠標光標設置在水平坐標刻度上到列的最右邊,我們計劃自動更改其值。 光標變成帶有不同方向箭頭的十字形後,雙擊鼠標左鍵。
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  1. 列寬將自動與包含最多字符的扇區對齊。
  2. 可以針對大量列立即執行此操作。 您只需在坐標面板上選擇它們,然後雙擊所選區域中包含的任何元素的右邊框。
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  1. 相同的操作可用於實現線高的自動選擇。 您只需在垂直坐標面板上選擇一個或多個元素,然後雙擊所選區域中包含的行的下邊框(或絕對任何單元格的下邊框)
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方法 7:將內容調整為列寬

正在考慮的下一種方法不能稱為扇區大小的全面擴展,它涉及將文本字母自動減小到適合單元格大小的大小。 演練如下所示:

  1. 我們選擇要應用寬度自動選擇參數的單元格範圍。 右鍵單擊所選區域。 上下文菜單出現在屏幕上。 單擊“格式化單元格...”元素。
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  1. 出現了一個格式化窗口。 我們轉到稱為“對齊”的部分。 在“Display”參數塊中,選中“AutoFit Width”元素旁邊的框。 我們在窗口底部找到元素“確定”並單擊它。
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  1. 執行上述操作後,輸入到單元格中的信息將減少,以便適合該扇區。

重要! 如果要轉換的單元格中輸入的信息過多,自動調整大小的方法會使文本變得太小以至於無法閱讀。 因此,如果文本過多,則最好使用其他更改單元格邊框的方法。 此外,需要注意的是,自動選擇僅適用於文本信息,因此不能應用於數字指標。

結論

在電子表格 Microsoft Excel 中,不僅可以編輯單元格的大小,還可以編輯整個工作表甚至文檔的大小,因此任何人都可以選擇最方便的選項來實現擴展過程。

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