在 Excel 中處理文檔的過程中,用戶可以創建新的工作表,這在許多情況下對於有效解決任務是非常必要的。 但是,通常需要刪除帶有不必要信息的不必要工作表,因為它們會佔用編輯器狀態欄中的額外空間,例如,當它們太多並且您希望更容易在它們之間切換時。 在編輯器中,可以一次刪除 1 頁或更多頁。 本文討論了執行此過程的方法。
在 Excel 中刪除工作表
Excel 工作簿具有創建多個頁面的選項。 此外,初始參數的設置方式是在創建過程中文檔已經包含 3 張紙。 但是,在某些情況下,用戶需要刪除一些包含信息或空白的頁面,因為它們會干擾工作。 這可以通過多種方式完成。
使用上下文菜單是執行卸載過程的最常見和最簡單的方法,事實上,只需單擊 2 次:
- 出於這些目的,使用上下文菜單,通過右鍵單擊要刪除的頁面來調用。
- 在出現的窗口中,選擇“刪除”。
- 之後,不必要的頁面將從書中永久刪除。
通過程序工具刪除
所考慮的方法不太受歡迎,但也可以在與其他方法相同的基礎上使用。
- 最初,選擇要刪除的工作表。
- 然後您應該轉到“主頁”菜單,單擊“單元格”塊,在打開的列表中,按“刪除”按鈕旁邊的小箭頭。
- 從彈出菜單中選擇“刪除工作表”。
- 指定的頁面將從書中刪除。
重要! 當帶有程序的窗口寬度過寬時,“刪除”鍵會顯示在“主頁”菜單中,而無需事先單擊“單元格”。
一次刪除多張工作表
刪除書中多張紙的過程與上述方法相同。 但是,為了刪除幾個頁面,在執行操作本身之前,有必要從編輯器中選擇所有不需要的工作表。
- 當多餘的頁面排成一行時,可以這樣選擇:點擊一張,然後按住“Shift”鍵,選擇最後一頁,然後鬆開按鈕。 這些表的選擇可以以相反的順序進行——從極端到初始。
- 在要刪除的頁面不在一行中的情況下,它們的分配方式有些不同。 按下“Ctrl”按鈕,單擊鼠標左鍵後,所有需要的工作表都被選中,然後鬆開按鈕。
- 當分配了不必要的頁面時,可以通過上述任何一種方式啟動刪除過程本身。
恢復已刪除的工作表
有時會出現用戶錯誤地從編輯器中刪除工作表的情況。 並非在所有情況下都可以恢復已刪除的頁面。 無法完全相信該頁面會被恢復,但是,在許多情況下,可能會獲得積極的結果。
當及時檢測到完美錯誤時(在保存所做更改的文檔之前),一切都可以糾正。 您需要完成編輯器的工作,按文檔右上角的十字按鈕。 在出現的對話框中,選擇“不保存”選項。 下次打開文檔後,所有頁面都將就位。
重要! 需要注意的是,在這種恢復方法的過程中,上次保存後輸入到文檔中的數據(如果有修改的事實)會消失。 在這方面,用戶可以選擇哪些信息對他更重要。
如果在保存文件的過程中發現錯誤,那麼得到肯定結果的機會就更低了,但在這種情況下,成功的機會是有的。
- 例如,在 Excel 2010 編輯器及更高版本中,可以在主菜單中打開“文件”並選擇“詳細信息”。
- 在顯示器中間的底部,您將看到“版本”塊,其中包含書籍的不同版本。 由於自動保存,它們在其中,默認情況下由編輯器每 10 分鐘執行一次(如果用戶沒有禁用此項目)。
- 之後,在版本列表中,您需要按日期找到最新的,然後單擊它。
- 在打開的窗口中,您可以看到已保存的圖書。
- 要完成恢復過程,請單擊表格上方的“恢復”。
- 編輯建議用這個版本替換用戶之前保存的文檔。 如果這是所需的選項,則需要單擊“確定”。 當你想保存每個選項時,你需要給文件一個不同的名字。
最不愉快的事件發展可能是文檔沒有保存和關閉時的選項。 當用戶在重新打開圖書時發現圖書丟失時,恢復文檔的機率極低。 您可以嘗試重複上一個示例中的步驟,並打開“版本控制”窗口,選擇“恢復未保存的書籍”。 可能會在打開的列表中找到所需的文件。
總之,應該說最簡單的方法來移除隱藏在窺探中的床單。 最初,它應該被顯示,在任何標籤上按下鼠標右鍵並激活“顯示”選項。
在窗口中選擇所需的工作表,按下“確定”。 後續過程類似。
結論
在編輯器中刪除不必要的工作表的過程非常簡單且完全容易。 但是,與此同時,有時“卸載”書本並讓工作變得更輕鬆是非常有用的。 使用上述任何一種方法,您都可以獲得積極的結果。